Ochrana oznamovatelů je ve společnosti RYKA, s.r.o. (dále jen „povinný subjekt“) zavedena v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“). 

Na základě Zákona byl zřízen vnitřní oznamovací systém („dále jen „VOS“), prostřednictvím kterého mají oznamovatelé možnost upozornit na možné protiprávní jednání, které má znaky trestného činu, přestupku či jinak porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie, o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací či jinou obdobnou činností. 

Prací nebo jinou obdobnou činností se rozumí zaměstnání, služba, samostatná výdělečná činnost, výkon práv spojených s účastí v právnické osobě, výkon funkce člena orgánu právnické osoby, který je do funkce volen, jmenován či jinak povolán (tzv. „volený orgán“), dobrovolnická činnost, odborná praxe, stáž, nebo výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění. 

Oznamovatelem může být jen fyzická osoba, která by měla jednat ve veřejném zájmu a v dobré víře, že podávané oznámení se opírá o věrohodná fakta a skutečnosti. 

Oznamovatel má právo na ochranu podle Zákona, pokud měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení byly v době oznámení pravdivé (tzn. oznamovatel nesmí učinit oznámení vědomě nepravdivé), že tyto informace spadaly do oblasti Zákona a současně podal-li oznamovatel oznámení prostřednictvím VOS či prostřednictvím jiného příslušného orgánu veřejné moci. Za hlavní ochranné opatření lze považovat zákaz uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli a dalším fyzickým i právnickým osobám (např. kolegům, pomocníkům oznamovatele, osobám oznamovateli blízkým, právnickým osobám, jejichž společníkem je oznamovatel atd.). 

Oznámení musí obsahovat protiprávní jednání, které:

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který je stanovena sazba pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
3. porušuje zákon, nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti.

Povinný subjekt určil dvě příslušné osoby, a to v uvedeném pořadí. Osoba v 2. pořadí nastupuje pouze v případě, že osoba v 1. pořadí není k dispozici. Příslušné osoby pověřené k přijímání a prošetření oznámení: 

1. Lybavka Vasyl
2. Lybavka Vitalii

Způsob podání oznámení prostřednictví VOS:

1. ústně v sídle povinného subjektu, a to po dohodě s příslušnou osobou v pořadí uvedeném výše. O ústním podání bude vyhotoven písemný zápis, případně bude po dohodě a se souhlasem oznamovatele zvolen jiný způsob zaznamenání podaného oznámení;
2. písemně na sídlo povinného subjektu Botevova 3106/6, Modřany, 143 00 Praha 4. K oznámení je možné využít „Oznámení protiprávního jednání“ (https://ryka.cz/oznameni-protipravniho-jednani/). Takto podané oznámení musí být v zalepené obálce, která musí být čitelně označena nápisem „WHISTLEBLOWING – NEOTVÍRAT“;
3. telefonicky na telefonním čísle 608 985 848, v čase pondělí – pátek 8:00-16:00 hod.
4. elektronicky na e-mailové adrese: whistleblowing@ryka.cz nebo oznameni@ryka.cz

Obsahem oznámení je zejména:

1. jméno, příjmení, datum narození a kontaktní údaje oznamovatele, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele;
2. shrnutí podstaty a obsahové stránky oznámení, včetně identifikace osob, vůči kterým je oznámení směřováno, je-li jejich totožnost známa.

Oznamovatel může podat své oznámení také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.